Mitgliederversammlung vom 09.01.2018

Helmut Klebach begrüßte als Versammlungsleitung und Vereinsvorsitzender die Anwesenden herzlich.

Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:

• Gedenken der Verstorbenen
• Annahme der Tagesordnung ggf. Ergänzung
• Verlesen des Protokolls JHV 2017 + Genehmigung
• Ehrungen der Jubilare
• Jahresberichte der verschiedenen Ressorts
• Stammtische
• Sportwartin
• Fahren
• Medien
• Reitwege
• Vorsitz
• Kasse
• Bericht der Kassenprüfung
• Entlastung des Vorstands
• Dank an ausscheidende Vorstände
• Neuwahlen des Vorstandes
• Wahl des Vorstandes
• Wahl der Kassenprüfung
• Anwendung des Internetportales VFD-Net
• Ausblick / Fragen für 2018
• Sonstiges
• Verabschiedung und Ausklang

01)       Schweigeminute für die Verstorbenen

02)       Der Tagesordnungsvorschlag wurde einstimmig angenommen.

03)       Das Protokoll der JHV 2017 wurde einstimmig angenommen.

04)       Den anwesenden Jubilaren wurden die Urkunden und Anstecknadeln ausgehändigt. Die restlichen Urkunden werden per Post bzw. persönlich überbracht.

           

05)  Ausführliche Präsentation der verschiedenen Resorts (Kassenbericht und Belege konnten vor Ort eingesehen werden)

06)  Die Kassenprüfung stellte eine einwandfreie Beleg- und Kassenführung fest.

07) Das Mitglied Claudia Lohrsträter stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Dieser wurde einstimmig angenommen und der Vorstand entlastet.

           

08)       Dorothee Wintersohle und Andrea Greven wurden herzlich verabschiedet und erhielten kleine Präsente. Irene Groten erhält diese zu einem zeitnahen späteren Zeitpunkt, da sie heute verhindert war.

09)       Zur Neuwahl standen folgende Posten:

1. Vorsitz                                                       Kandidat         Helmut Klebach
2. Vorsitz                                                       Kandidat         Britta Wimmer

Kassenwart/in                                                    Kandidat         Sandra Marcias

Sportwart/in /Fahrsportbeauftrager/in                Kandidat         Susanne Lesmeister

 Schriftführer/in                                                                                  offen, NN

Medienbeauftragter / Presse                        Kandidat                Ann Brab

WEB Master Aachen                                    Kandidat                Gottfried Carls                                                                                                           

Reitwege                                                                                    offen ggf. Bestellung

10)       Zum Wahlleiter wurde Peter Kalsing bestellt. Geheime Wahl wurde nicht seitens der Mitglieder gewünscht. Die Wahl erfolgte per Handzeichen.  Alle Kandidaten wurden einstimmig gewählt, bis auf Susanne Lesmeister und Helmut Klebach (Sie wurden mit je einer Enthaltung gewählt). Alle Kandidaten nahmen die Wahl an.

1. Vorsitzender: Helmut Klebach
2. Vorsitzende:  Britta Wimmer

Kassenwartin: Sandra Marcias

Sportwartin/ Fahrbeauftragte: Susanne Lesmeister

Schriftführerin: Sandra Marcias

Medien/ Presse: Ann Brab und Gottfried Carls

 Claudia und Thomas Lohrsträter bekundeten Interesse an dem Posten Reitwegebeauftragte/r, möchten sich zunächst aber erst einmal mit den Aufgaben beschäftigen und den Ablauf kennenlernen. Peter Kalsing und Helmut Klebach boten ihre Mithilfe und ihr Wissen an. Ein gemeinsames Treffen für ein detailliertes Gespräch wird angestrebt.

11) Für die Wahl der Kassenprüfung wurden Dorothee Wintersohle und Gabi Saint-Paul vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Beide Damen wurden jeweils einstimmig gewählt und nahmen die Wahl an.

12) Susanne Lesmeister gab einen kurzen, theoretischen Einblick in die Anwendung des Internetportales VFD-Net. Eine praktische Durchführung war aufgrund der örtlichen Gegebenheiten der Lokalität nicht gegeben. Auf dem Stammtisch Nord soll in 2018 dies aber ein Stammtischthema sein. Termin folgt noch und bei dringenden Fragen kann Susanne Lesmeister direkt kontaktiert werden.

 13) Auf bevorstehende Veranstaltungen wie z. B. GPS-Kurs, Zirkuskus mit Uwe Jourdaint, Humanship mit Anke und Ian Benson, 1. Hilfe-Kurs Mensch /Pferd hingewiesen. Nähere Infos sind dem Terminkalender zu entnehmen.

14) Hinweis auf die Veranstaltung am 24.02.2018 vom VFD-NRW  JHV gegeben und alle Mitglieder herzlich eingeladen, daran teilzunehmen.

-15) Die Veranstaltung wurde um 22:35 Uhr geschlossen durch Helmut Klebach

Anlagen:               Budgetplanung 2018 

                             Anwesenheitsliste  

                            Berichte der Stammtische und Ressorts

 

 

Ort, Datum                                                                 Protokollführerin

Aachen  17.1.18                                                        gez. Sandra Marcias

                                                                     1 ter Vorsitzender Versammlungsleiter

                                                                                gez. Helmut Klebach